他,被称为门诊楼的“大管家”,事无巨细做好安全工作;他,是医患之间的“调解员”,解决患者就诊中的急难愁盼。“有担当,有事情总是第一个冲上去。”这是同事们对他的一致评价。他荣获了2019-2020国家卫生健康委优秀工会干部,2021年院级优秀防控个人,2022年院级优秀员工,2023年北京市卫生健康委接诉即办优秀个人等荣誉。他就是门诊部张智,冲在为民服务的“第一线”。
门诊楼的“大管家”
从1998年毕业至今,张智一直在协和工作,从收费员到国际部收费处负责人,到分院区综合服务台负责人,再到回归收费处负责信息和日结账工作,他不断挑战自我。2020年4月,张智从“幕后”走到了“台前”,来到门诊部,“我是协和一块砖,哪里需要往哪搬”。
“自助机更新了55台,不是50台。”张智对门诊楼内的设施如数家珍,说他是门诊楼的“大管家”一点不为过,因为他还同时负责门诊钥匙的集中管理、患者服务中心、接待室、处理突发事件、门诊安全等工作。
▲消防演习后,张智(右二)与工作人员在门诊大厅合影
“只要是门诊区域内的事儿,我们基本都找他,无论是不是他职责范围内的,他从不会推诿,都会积极解决。”同事姚运纹说,对于医护人员来说,张智是“安全卫士”。门诊是患者就医的“第一站”,安全无小事。作为门诊安全员,张智每年组织协调2次门诊楼区域消防疏散演练和1次断电演练,以备不时之需。“他非常有担当,靠得住。有他在,我们觉得很踏实!”提起张智,不少同事都为他点赞。
▲门诊楼内,任何一个细节的不完美都逃不过张智的“火眼金睛”
医患之间的“调解员”
“您什么时候有空过来,我们可以当面一笔笔核对,看哪些费用需要退。”在门诊封闭式管理工作中,张智时常充当医患之间的“调解员”,解决患者就诊过程中遇到的各种问题,协助提升“接诉即办”的响应率和满意度。
▲张智与同事们一起解决患者问题
“病人到医院看病,经常是还没弄懂流程就来了,我们的工作就是要让他们看得顺畅。”门诊部王治副主任说,张智对于门诊流程非常熟悉,他的大脑好像资料库,保存着各种“文档”,有需要可以随时检索、读取。
整合患者咨询、检查预约等一站式服务需求,协调组建患者服务中心;优化接待室服务职能,帮助解决患者就医困难;完善当日退号后存量号源再利用规则,满足老年人等特殊人群现场挂号需求……随着一张张“服务清单”落实落细,患者的就医体验不断提升。
▲在门诊区域总能见到张智的身影,他耐心听取群众意见,及时解决患者问题
在采访过程中,张智不时被同事叫去处理问题,像陀螺一样忙个不停,也经常被患者的各种询问打断,他都会一一耐心解答。“很多患者从外地大老远来到协和,非常不容易,我们一定要做好解释工作。”
医院安全的“守门人”
三年前,从收费工作者“跨界”到成为门诊一级防控工作组组长,张智说,“我们也是摸着石头过河。在院领导和各部门的大力支持,以及院感处的指导下,我们迅速优化进院流程,尽量做到院感防控与有序就诊两不误,发现问题随时调整。”
作为院感防控第一道防线的“守门人”,张智整天“泡”在门诊,维持秩序、梳理流程、优化环节、调配岗位、调整设施、制定培训方案、处理突发事件、参与搭建医院出入管理系统等。“到了门诊部后,我每天的步数都在3万步左右,经常称霸朋友圈。”
▲张智为志愿者进行培训
对于只是预约检查、打印病历或取结果的患者,是否可以不进门诊楼,在室外就能实现这些功能?张智带领团队规划区域,紧急开辟了应急自助区。为无手机老年人设置人工疏导岗,为轮椅患者、孕妇、军人等开通绿色通道,开设多功能服务窗口……每一项工作、每一位患者、每一个细节,都被张智记挂在心上,想到做到。
他脚步匆忙,经常需要小跑才能跟上。也正如张智所负责的门诊工作一样“迈小步、不停步”,持续为群众提供更高品质、更有温度、更有保障的医疗服务。
文字/王敬霞
图片/孙良 张智提供
编辑/王敬霞