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北京协和医院:接诉即办有力度,未诉先办有温度
时间:2024.05.10 点击数: 字体: 发布来源:本站原创

为深入贯彻落实党的二十大精神,在卫生健康领域坚持和发展好新时代“枫桥经验”,国家卫生健康委等部门近日印发《关于进一步加强医疗机构投诉管理的通知》,提高医疗机构投诉处理规范化、科学化、法治化水平。北京协和医院立足高站位、高效率、高质量,以党建引领接诉即办,从解决群众诉求向未诉先办延伸,力争“通过一次投诉,解决一类问题”,为患者提供更高品质、更有温度的医疗服务。


坚持党建引领,切实提高解决问题的效度

接诉即办,来自基层,源于实践,并在实践中发展,一以贯之的主线就是坚持党建引领。医院坚持党管接诉即办工作,成立由医院主要领导担任组长的工作领导小组,设置专项办公室、组建专班、建立全院联络网,各科处室安排一名联络员,做到分工明确、责任到人。医院结合工作实际,制定院级“接诉即办管理办法”,持续改进门诊工作系列口袋书“接诉即办工作手册”,着力构建接诉即办快速响应机制。

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▲院领导深入门诊一线现场办公


公开医院咨询投诉的渠道和方式,线上、线下、现场三位一体;门诊一层设置接待室和患者服务中心,力争实现诉求就近表达;升级话务中心,通过人工智能语音、优化接线流程,每日应答量增至3000次左右,进一步降低呼叫损失率;通过院周会、医师组长会、医疗安全大会等多途径加强培训,推进全院服务意识不断提高……接诉即办工作的触角不断延伸。


以问题为导向,不断挖掘主动治理的深度

“我们对工单进行梳理,设立专人负责的门诊热线专岗,重点解决‘门诊结束后患者找不到医生’这一瓶颈问题,并委派中青年骨干医生轮值担任接诉即办专员。”基本外科常务副主任(主持工作)王维斌表示,核心组制定科室关于门诊投诉定责及处置核心制度,每周召开科务会讨论每例门诊投诉情况,并在全科大查房实名通报投诉事件及定责情况。

北京协和医院始终以群众诉求为导向,不断完善“日-周-月”接诉即办工作机制。“日”碰头,当日事当日毕、工单不过夜,潜在风险问题及时上报与处理;“周”反馈,将工单数据反馈至各部门;“月”讲评,对月度考核结果进行点评分析,将接诉即办情况纳入绩效考核,主动治理能力不断增强,始终把患者冷暖放在心上。

“我们处内安排专人担任接诉即办‘一线’工作,能接尽接,并及时分流。工单以退号、医保等问题为主,往往涉及多部门,需要跨科室、处室之间紧密联动。”收费处副主任时伟说到接诉即办工作时感慨,“联络员的知识面要非常广”。

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▲门诊部接待室工作人员正与患者沟通


“从解剖一个问题到解决一类问题,通过数据分析进行系统化源头治理,覆盖全院各部门,服务各环节。”门诊部代主任、社会工作部主任李春厚表示。


念民之所盼,持续提升医疗服务的温度

“皮肤科患者在被疾病困扰的同时还易出现容貌焦虑等情绪。我们就把问题想在前头,在治病的同时安抚患者情绪。”皮肤科副主任王涛表示,科室安排门诊组长兼任联络员,建立全科联动机制,及时回应诉求,快速处理问题。

接诉即办,关键在办。聚焦群众“急难愁盼”,医院全力推进非急诊全面预约;加强号源管理,优化退号补位规则;积极配合“直连扩面”工作,新增“京通小程序”挂号途径;不断优化号源结构,鼓励医生增加预约号源,调整上下午门诊单元均衡性;增加周末及节假日全天门诊,增开午间门诊、夜门诊,以增量带存量。截至目前,协和已有47个专科开通互联网诊疗服务,从挂号到送药到家形成闭环;打造“云”护士站 ,显著提高了医患间的沟通效率。

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▲医院增开夜间门诊、周末和节假日全天门诊


接诉即办,根本还在“防”。因为检验科发布的一则消息,李春厚主任下班后仍在与科室沟通。由于两个检验项目名称近似,但抽血截止时间不同,为避免医生开错医嘱,门诊部紧急联系检验科和信息中心,调整软件设置、适时弹出提醒,保证医生忙中不出错。

全院一盘棋,做细做实接诉即办工作,使响应率、解决率、满意率均达到100%。门诊部接诉即办专班、基本外科等荣获北京市卫生健康系统接诉即办工作突出贡献单位,内分泌科于淼,门诊部吴宣、张智,医学工程处罗虹辉、皮肤科张涛等荣获突出贡献个人。

群众的“问题”,就是协和人解题的“课题”。北京协和医院将继续在问题及时预警、精准前置服务、全流程全覆盖上下功夫,使患者诉求件件有回音、事事有着落,为患者提供更加优质、更加精细的医疗服务。

文字/王敬霞 吴宣

图片/宣传处

编辑/陈恔 王敬霞